Девелоперская компания "Новая Земля" ищет в команду человека в сердце офиса - приемную генерального директора!
Наша компания занимается крупными проектами в рамках индивидуального жилого строительства и малоэтажного строительства: "Зеленые Холмы", "Береза Парк", "Кипрея" - это уникальный загородный комплекс, отдельная экосистема вблизи города.
Обязанности:
Ведение приемной (секретарь):
- Организация работы с документами в приемной, их текущее хранение и последующее архивирование
- Прием входящей информации (звонки, эл.почта) и ее последующее распределение по сотрудникам
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя
- Сопровождение графика/календаря руководителя
- По необходимости - организация командировок
- Ведение внутреннего документооборота (регистрация приказов и распоряжений, входящих/исходящих документов)
- Сервисная функция для гостей приемной (чай, кофе)
Организация хозяйственной деятельности офиса (управляющая делами)
- Формирование бюджета на хозяйственные расходы, мебель, канц.товары и пр.
- Клининг, контроль качества уборки офисных помещений
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета ГД, приемной, переговорных, офисов продаж, штаба строительства
- Контроль своевременности поставки питьевой воды, кофе, чая и т.п. в компании, офисах-продаж
- Организация размещения сотрудников в офисе: актуализация информации о расположении работников по кабинетам и участие в переездах внутри офиса, заказ грузчиков, координация сотрудников.
- Организация рабочего места для нового сотрудника.
Требования:
- Высшее законченное образование.
- Опыт работы на подобной должности от 1-3 лет.
- Пунктуальность, коммуникабельность, организованность, ответственность, доброжелательность, исполнительность
- Оклад (выплата 2 раза в месяц) + квартальное премирование по системе KPI
- ДМС, компенсация спорта
- Система бенефитов для сотрудников
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре города
- Официальное трудоустройство
- Дружный коллектив
- Карьерный и профессиональный рост
- Корпоративные мероприятия