Помощник руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойную заработную плату;
• Премии по результатам работы;
• Социальный пакет: униформа, питание;
• Корпоративный транспорт;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Скидки на услуги отелей сети.
• Корпоративные мероприятия.
  
  Круг обязанностей:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• ведение делопроизводства, формирование дел по номенклатуре, сдача в архив;

• планирование и организация телефонных переговоров, фиксация информации;

• подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов);

• обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и материалами.

• подготовка писем, запросов и ответов на входящую корреспонденцию по указанию руководителя;

• организация приёма посетителей, содействие рассмотрению их обращений.

• работа в СЭД Directum , 1С Отель.

Пожелания к кандидату:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота;

• навыки деловой переписки и ведения корреспонденции;

• опыт организации встреч, совещаний, командировок;

• умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;

• знание основ делопроизводства и правил оформления документов.

• организованность;

• коммуникабельность;

• внимательность к деталям;
  
  «Будьте с нами, работайте в команде лучших!»