Компания "Спутник" является прямым импортёром охлажденной и замороженной рыбы. Приглашаем в свою команду ассистента в отдел продаж.
Обязанности:
- Контроль и оптимизация документооборота:
- ведение реестра закрывающих документов (в т.ч. документов строгой отчетности);
- фиксация статусов по каждой заявке ("документы запрошены", "документы получены", "передано в бухгалтерию");
- работа с оригиналами документов (сканирование документов, оформление писем для отправки почтой); - Проверка и подготовка информации для транспортной товаросопроводительной документации;
- Координация подразделений компании с внешними контрагентами;
- Участие в учёте и обработке товарных ситуаций (пересорт, возвраты, уценка, брак);
-
Работа в 1С:
- контроль складских остатков,
- работа с заявками, с графиками отгрузок/поступления товара, оприходования товара
- работа со справочником «Номенклатура» -
Ведение еженедельной, ежемесячной отчетности по направлению своей работы;
Требования:
- Опыт работы с документами по сопровождению закупок/ продаж /переработки;
- Уверенный пользователь ПК (word, Excel! ) и оргтехники;
- Базовое знание 1С Предприятие;
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
- Системное мышление: умение видеть разрозненные задачи, как часть единого процесса;
- Возможность оперативно реагировать и решать форс-мажорные ситуации в нерабочее время.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Полностью "белую" заработную плату (обсуждаем на собеседовании);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Офис в шаговой доступности от метро Спортивная или МЦК Лужники.