Ассистент в отдел по работе с клиентами

Агентство переводов «Эдельвейс» - стабильная переводческая компания.

Карьерный рост - гарантирован эффективным сотрудникам.

Интересный факт про "Эдельвейс" - мы опекаем верблюда Альбу в Московском зоопарке.

Чем предстоит заниматься:

• работа с орг.техникой (печать, копирование, сканирование документов);
• работа с нотариатом (подготовка документов к нотариальному заверению (сшивка, брошюровка), взаимодействие с нотариусом, проверка корректности нотариальных заверений);
• подготовка документов к фирменному заверению и заверение печатью компании;
• подготовка документов к апостилированию и консульской легализации, взаимодействие с гос.органами;
• сортировка многофайловых пакетов документов;
• конвертация многосотстраничных документов в редактируемый формат;
• распознавание документов формата .pdf, jpeg, работа со статистикой и нередактируемыми элементами;
• сортировка многофайловых пакетов документов;
• снятие статистики в Еxcel;
• оформление документов идентично оригиналу;
• работа в программах ЭДО (при необходимости): выставление ссылок на оплату, счетов, актов и закрывающих документов, ведение заказов в CRM-системах компании;
• поддержание жизнедеятельности офиса: закупка бумаги, картриджей, канц. товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерскими службами.

Вакансия идеально подходит для: выпускников вузов с минимальным опытом работы. Карьерный рост возможен до позиции "менеджер переводческих проектов" или "верстальщик", в зависимости от того, работа над какими задачами у вас будет получаться лучше всего.

Что мы предлагаем:

- оформление по ТК РФ с первого дня работы (оплачиваемые отпуска, больничные, выплаты зп 2 раза в месяц)

- комфортный офис с панорамными видами, ортопедические кресла, просторные рабочие места

- интересные задачи (от простого к сложному), начиная с работы над несложными документами, заканчивая управлением крупными проектами

- 65 000 на руки на период испытательного срока 3 месяца (официальный оклад составляет 74 700 рублей, сумма прописывается в трудовом договоре). После успешного прохождения испытательного срока - 80 000 на руки (официальный белый доход до вычета НДФЛ - 92 150)

Требования к кандидату:

- законченное высшее образование (лингвистическое или филологическое будет существенным преимуществом)

- опыт очной непрерывной работы в офисе от трех месяцев

- продвинутое владение пакетом MS Office, Power Point

- опыт работы в бюро переводов над крупными проектами даст вам конкурентное преимущество

- желание работать в режиме многозадачности и нести ответственность за выполняемые задачи

PS: в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему вы хотите работать на этой должности. Письма без сопроводительного письма не попадают на разбор HR.