Обязанности:
- Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию;
- Поддержание офиса в чистоте и порядке;
- Приветствие посетителей, проведение опросов, создание для них комфортных условий, консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов;
- Принимать, отправлять и учитывать корреспонденцию, посылки и документы, следить за их передачей и хранением;
- Организация делопроизводства;
- Ведение учёта посетителей;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Готовность к обучению и повышению квалификации;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ, опыт работы со специальным ПО — преимущество;
- Наличие справки МСЭ, ИПРА
- Высокие коммуникативные навыки: грамотное общение устно и письменно, поддерживание вежливого тона при взаимодействии с людьми.;
- Стрессоустойчивость. Умение держать себя в руках в стрессовых ситуациях, способность мирно решать конфликты;
- Грамотная речь;
- Высокий уровень ответственности.