Обязанности:
- Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
- Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
- Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту).
- Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
- Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий).
- Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат.
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
- Выполнение поручений руководителя.
- Знание русского языка.
- Ответственность, коммуникабельность, приветливость.
- Постоянное обучение.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ул. Панфилова и ул. Казыбек Би).
- График работы: 5/2, 09:00 до 18:00.
Будет плюсом:
- Опыт работы на аналогичной позиции.