ХАРТАМ

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Воронеж
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса

ОБЯЗАННОСТИ

  • ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
  • прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
  • прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
  • ведение протоколов совещаний;
  • контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
  • выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности;
  • знание основ делопроизводства;
  • уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной техники.
  • коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье);
  • график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
  • стабильная заработная плата;
  • уютный офис, располагается по адресу: г. Воронеж, ул. Балашовская, д. 29М;
  • парковочные места для сотрудников.