Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Операционного менеджера (тендеры, операционные площадки).
Чем предстоит заниматься:
- Участвовать в оформлении и подаче заявок на регистрацию на торговых площадках, включая госзакупки. Осуществлять контроль за ходом проведения конкурсных процедур. Обеспечивать сопровождение конкурсных процедур, включая взаимодействие с потенциальными участниками, внутренними подразделениями и контроль над выполнением всех этапов закупки;
- Осуществлять подготовку и сбор конкурсной документации в соответствии с требованиями конкурсной площадки, внутренними регламентами компании и законодательства;
- Сопровождение сделок на всех этапах, обеспечение их своевременного и качественного исполнения по закрепленным контрагентам;
- Обеспечивать своевременное и корректное оформление документов, включая технико-коммерческие предложения (ТКП), договоры, дополнительные соглашения, NDA, Соглашения различного типа, счета, акты, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД) и другие коммерческие документы. Формирование документов с нуля на основании существующих шаблонов;
- Согласовывать документы в рамках установленных процедур и регламентов, обеспечивать их подписание в существующих системах компании;
- Организовывать и контролировать документооборот, осуществлять регистрацию документов, обеспечивать правильное хранение и своевременную передачу документов между ответственными подразделениями;
- Осуществлять ведение внутренних реестров, отчетов, баз данных по контрагентам, обеспечивая их актуальность, полноту и точность в соответствии с внутренними требованиями компании;
- Осуществлять мониторинг и контроль по дебиторской/кредиторской задолженности, решение вопросов, связанных с задолженностью;
- Осуществлять контроль сроков завершения отчетных периодов в рамках заключенных договоров, а также выпуск закрывающих документов (актов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД), счетов) в установленном порядке, обеспечивая их своевременную и корректную подготовку;
- Работа в системе электронного документооборота.
Что мы ждем от вас:
-
Понимание специфики рынка, общие знания в IT области;
-
Самостоятельное участие на электронных площадках, участие в закупках (включая госзаказы), проведение сделок через конкурсные процедуры.
-
Опыт более 5 лет в отделе операционной поддержке продаж;
-
Умение вести диалог и четко формулировать мысли;
-
Понимание договорной работы, состава и оформления документов по выполнению обязательств по договорам;
-
Опыт работы в крупном интеграторе/вендоре, иностранной компании будет преимуществом;
-
Уверенный пользователь MS Office;
-
Опыт оформления и сопровождения сделок по ИТ-проектам.
Что мы предлагаем:
- Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
- Здоровье: программа ДМС;
- Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое;
- Офис в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха;
- А еще у нас дружный коллектив, интересные задачи и классные мероприятия.
Присоединяйтесь к Корпорации «Галактика» и станьте частью команды, которая создает технологии будущего уже сегодня!