Ассистент в отдел продаж

Приветствуем тебя, наш будущий ассистент! Мы – компания ArtView Face, мастерская №1 в России по созданию авторских портретных изделий по фотографии. В связи с большой загруженностью мы находимся в поисках энергичного бизнес-ассистента в наш отдел продаж и нашу большую творческую команду ArtView Face!".

🎯 Задача должности:
Обеспечивать порядок в отделе продаж и предотвращать ошибки в заказах до того, как они превратятся в претензии клиентов. Это не продажи и не поддержка — это контроль процессов.

Обязанности:
• Контроль статусов заказов в CRM.
• Проверка сроков и этапов выполнения.
• Выявление забытых и «зависших» заказов.
• Проверка корректности данных от менеджеров.
• Анализ переписок и задач по чек-листу.
• Напоминание менеджерам о дедлайнах.
• Фиксация нарушений процессов.
• Подготовка ежедневных отчётов руководителю.
• Разбор сложных клиентских ситуаций и поиск причин.

Не входит в обязанности:
• Холодные звонки и продажи.
• Потоковая работа с жалобами. (3-4 коммуникации в неделю)
• Ведение бухгалтерии и оплат.
• Общая офисная помощь «всем подряд».

Требования:
• Опыт работы в CRM (Bitrix, amo или аналогичные).
• Внимательность к деталям.
• Умение работать по регламенту.
• Умение настаивать на соблюдении сроков.
• Системное мышление.
• Ответственность и настойчивость

Будет плюсом:
• Опыт координатора, project-менеджера, помощника РОПа.
• Работа с чек-листами и контролем качества.

Кому подойдёт:
Эта вакансия идеально подходит человеку, который любит порядок, чек-листы и дедлайны, и спокойно напоминает коллегам о задачах.

Условия:

• Работа в комфортном офисе по адресу: Гвардейская 54И;

• Все сотрудники у нас до 30 лет, поэтому коллектив максимально веселый, творческий и дружный;

• График 5/2;

• Оклад от 50 000 рублей в первый стажировочный месяц, далее со второго месяца оклад 60 000 рублей + KPI.

Если ты ищешь работу в крупной стабильной и творческой компании, обладаешь подходящим опытом, навыками и знаниями, откликайся на вакансию! Мы созвонимся с тобой на собеседование. При отклике напиши, чем тебя привлекла эта вакансия – так мы поймем, что ты дочитал/а до конца.