Event-менеджер

Журнал PROfashion
- составление тиража издания, составление базы распространения (выставки и мероприятия, подписная кампания, внутреннее пользование);
- работа с курьерскими службами - контроль за распространением журналов по шоурумам по базе рассылки;
- ведение документооборота. Подготовка и обработка необходимой первичной бухгалтерской документации, связанной с подписной кампанией;
- контроль складских помещений и остатков.

Выставки и мероприятия
- поиск, обработка и структурирование информации по профильным мероприятиям в России и СНГ;
- заключение новых и обновление старых условий сотрудничества с выставками и мероприятиями;
- контроль исполнения обязательств;
- организация очного и заочного участия (застройки; заезды; промо-акции; печатная полиграфия; промоутеры и т.п);
- разработка и заказ сувенирной и раздаточной продукции + поиск подрядчиков и/или партнеров;
- подбор площадки;
- поиск подрядчиков (выставочное/звуковое/световое оборудование/поставщики воды, и т.п);
- разработка информационных макетов, писем для участников;
- контроль монтажа/демонтажа, заезда/выезда участников и подрядчиков;
- поиск бартерных/коммерческих партнеров мероприятия (артисты; алкоголь; развлекательные мероприятия и т.п);
- договариваться об участии спикеров компании в деловых программах профильных и отраслевых мероприятий (утверждение спикера, подготовка презентационных данных, контроль условий по оплате перелета и проживания, если выставка в другом городе/стране)
- подготовка макетов для размещений в партнерских печатных версиях журналов/байербуков и т.д.

Online и мультимедия
- работа с online сервисами и таблицами (google, гуглформы и т.п);
- контроль за разработанными макетами печатных материалов (листовок/плакатов/презентаций);
- подготовка материалов для онлайн размещений на сайтах партнеров и/или социальных сетях.