Upside Development

Административный менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение офиса(регулярная закупка хоз. товаров, канц. Товаров и продуктов);

  • Отслеживание остатков по товарным категориям;

  • Оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов;

  • Оплата счетов и отслеживание закрывающих документов по оплатам;

  • Встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам;

  • Распределение закупленных товаров, поддержание чистоты и порядка в зонах хранения;

  • Обеспечение офисов продаж (регулярная закупка хоз. товаров, канц. Товаров и продуктов);

  • Контроль работы клининговых служб, флориста, заказ угощений на последнюю пятницу месяца;

  • Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности;

  • Активное участие в переезде офиса;

  • Замена офис-менеджера в периоды отсутствия.

Требования:
  • Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет;

  • Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса;

  • Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами;

  • Желание развиваться в сфере АХО.

Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;

  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо (с мая 2026г. переезд в офис в пешей доступности от м. Кунцевская);

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота/воскресенье);

  • ДМС после испытательного срока;

  • Чай/кофе, молоко;

  • Оборудованная комната приема пищи;

  • Корпоративные мероприятия;

  • Работа в команде профессионалов, дружный коллектив.