БАРС Груп - крупный российский разработчик информационных систем для государственного сектора. Проекты нашей компании охватывают всю Россию и ближнее Зарубежье. Актуальность наших инноваций и слаженная работа широкой партнерской сети делают наши системы востребованными в каждом уголке страны. Вся эта сложная структура держится благодаря нашей готовности к диалогу с заказчиками и пользователями.
В команду направления "Управление национальными проектами" мы рады пригласить администратора офиса.
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды;
- Административная поддержка директора и сотрудников офиса;
- Организация командировок, курьерской доставки и документооборота;
- Закупка, учёт и контроль офисных и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками;
- Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (клининг, охрана, IT и др.);
- Организация рабочих мест, onboarding новых сотрудников;
- Управление офисным бюджетом и подготовка отчетности по расходам;
- Организация корпоративных мероприятий и работы с подарками для клиентов;
- Контроль презентабельного состояния офиса и готовности к визитам партнеров;
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
- Навыки взаимодействия с подрядчиками и ведения учета расходов;
- Уверенное владение офисными программами;
- Работу в крупной федеральной компании: более 2500 сотрудников в 19 офисах в 17 городах России;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата, повышающаяся по системе грейдов;
- Формат работы: в офисе (Место работы: г. Москва, Подкопаевский пер, д. 4а)
- Оплачиваемые больничные, отпуска;
- Обучение и развитие внутри компании (корпоративный университет для сотрудников компании, курсы по soft и hard скиллам, корпоративная библиотека);
- Расширенный дисконт-бук для сотрудников компании;
- Возможности карьерного роста (как по горизонтали, так и по вертикали);
- Насыщенная корпоративная жизнь.