Обязанности:
- Организация работы небольшого офиса: заказ канцелярии и хозтоваров, взаимодействие с курьерскими службами, контроль чистоты и порядка.
- Прием звонков, встреча посетителей, работа с почтой и мессенджерами, передача информации руководителю и сотрудникам.
- Подготовка и сбор первичных документов: счета, акты, накладные, договоры, сканирование и подшивка.
- Ввод первичных документов в 1С/Excel, помощь в подготовке платежей и актов сверки с контрагентами.
- Простые поручения руководителя: запись на встречи, бронирование билетов/такси, организация мелких хозяйственных задач.
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или помощником бухгалтера будет плюсом.
- Базовые знания бухгалтерии и желание развиваться в этом направлении.
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры; желательно знание 1С.
- Внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности в небольшом коллективе.
- полная занятость, график работы 5/2
- официальное трудоустройство
- Малый дружный коллектив, прямое общение с собственником бизнеса