Координатор коммерческой службы

Кто мы:

Группа аккредитованных IT компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации производственных технологических процессов (АСУТП) и производственных бизнес-процессов (MES - системы), в том числе на базе собственной платформы.

Реализуем от 70 до 90 проектов в год, сохраняя высокий уровень качества предложенных решений и долгосрочные отношения с Заказчиками.

Наше программное обеспечение (3 направления разработки ПО) внедрено в крупных производственных компаниях: Данон, Хохланд, Объединенные пивоварни холдинг, ПК Балтика, Комос Групп, ГК Ренна, Эфко, АБ Инбеф Эфес и др.

Наши преимущества:

- 20 лет на рынке;

- положительная репутация среди заказчиков нашей отрасли;

- собственные IT продукты - программное обеспечение Syfora и MES -система;

- экспертный уровень в области промышленной автоматизации;

- официальный доход и оформление в соответствии с ТК РФ ( белая компания);

- система премирования;

- ДМС;

- возможности для карьерного и профессионального роста;

- обучение в процессе работы;

- комфортные условия труда;

- удобное территориальное расположение;

- лояльное руководство;

- интересная и перспективная отрасль.

Обязанности:

1. Сопровождение бумажного документооборота и ЭДО коммерческой службы:

• Сопровождение процесса внутреннего согласования договоров.
• Подготовка коммерческий предложений, дополнительных соглашений, новых приложений, спецификаций к существующим договорам, а также новых договоров SLA, обучение и внутригрупповые лицензионные договоры.
• Поддержание в актуальном состоянии копий документов компании.
• Своевременное внесение изменений в документы, организация процесса визирования, подписания у руководства и заверения документов с последующим сканированием, визированием, размещением копий на сервере и отправкой адресату почтой и/или в ЭДО.
• Контроль логистики документов

2. Сопровождение операционной деятельности:

• Прием, проверка и регистрация входящей документации в коммерческую службу.
• Отслеживание соблюдения сроков задач сотрудников в jira.
• Подбор учредительных документов по запросу заказчиков.
• Подбор вариантов подарков к Новому году для партнеров и заказчиков. Заказ и отправка подарков адресатам.
• Ведение таблицы для еженедельных отчётов руководителя по сделанным предложениям и выигранным сделкам.
• Ведение протоколов еженедельных собраний сотрудников коммерческой службы.
• Оформление бланков лицензий и ведение их учёта.
• Организация обучения сотрудников заказчиков навыкам работы в ПО, оформление сертификатов.
• Учёт промо-материалов и раздатки для выставок, плюс активное участие в выставках.
• Организация комфортных условий работы для сотрудников коммерческой службы (состояние кабинета, аптечка, наличие чая/кофе/фруктов и т.п.).

Что мы ожидаем от сотрудника:

• Аналогичный опыт работы от 1 года в коммерческой службе или отделе продаж. Это обязательное требование.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь ПК и пакетов ПО MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

• Опыт работы с документами (спецификации, договоры, деловые письма и т.д.).

• Навыки работы в режиме многозадачности.

• Организованность.

• Коммуникабельность.

• Инициативность.

• Умение выстраивать доброжелательные рабочие отношения с коллегами.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Стабильные выплаты "белой" заработной платы. Оклад 135 000р. до налогообложения.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Комфортный офис с оборудованным помещением для приема пищи. Место работы в 5-7 мин. пешком от ст. м. "Белорусская".
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 09.00 или 10.00.
• Доброжелательный коллектив, лояльный руководитель.