Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для начальника производства быстрорастущего производственного e-commerce бренда в сфере fashion (офлайн, Киров).

CropsTops — быстрорастущий бренд женской одежды и одни из самых современных швейных производств в Кирове, лидеры в своей товарной категории (топы из легкого трикотажа) на Wildberries, стабильно входят в ТОП-2 по обороту. Команда проекта успешно развивает данное направление уже более 2х лет и нацелена на дальнейшее масштабирование, укрепление позиций до ТОП-1 и расширение продуктовой линейки товаров.

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений (10%)

• Операционное управление и контроль в роли заместителя, отслеживание выполнения задач сотрудниками производства, контроль дедлайнов, проверка заполнения отчетов, сбор аналитики

• Погружение в систему автоматизации швейного производства (Stylon/1С), курировать ее работу, обучать сотрудников, создавать мануалы и видеоинструкции, взаимодействовать с разработчиками по доработкам

• Работа с документами и цифрами, вести и совершенствовать отчетность в Google Таблицах (сводные таблицы, формулы), рассчитывать заработную плату сотрудникам

• Административная поддержка: вести календарь руководителя, организовывать встречи и собеседования, вести реестр дней рождений и профессиональных праздников, закупать подарки

• HR-функции: встречать кандидатов, проводить экскурсии по производству (влюблять в компанию), помогать в первичном отборе и адаптации новичков

• Описание и оптимизация бизнес-процессов, находить узкие места, наблюдать за работой (вживую и по камерам), беседовать с сотрудниками, выявлять реальные причины сбоев и предлагать готовые решения по их устранению

• Организация командировок (билеты, отели), в редких случаях — личные поручения (поиск врачей, репетиторов, заказ товаров)

Что важно:

• Территориально: г. Киров, готовность к работе в офисе с 08:00 и быть на связи вечером и на выходных
• Наличие релевантного опыта работы ассистентом, координатором или администратором, желание развития и готовность к росту до руководящей позиции
• Продвинутый уровень знания Google Таблиц (сложные формулы, связки, визуализация данных), умение быстро разбираться в новом ПО и интерфейсах (Ai, CRM и др.)
• Высокий уровень эмоционального интеллекта, гибкость, требовательность и дипломатичность, проактивность, честность, позитивный взгляд на сложные задачи, грамотность и высокие навыки деловой переписки и устной речи

Что предлагаем:

• Мотивация: оклад 60 000 руб. + KPI 20 000 руб., прозрачная система роста дохода при влиянии на финрезультат, ИС 3 мес.
• Оформление: гибкие условия — ТК РФ / самозанятость (обсуждается индивидуально)
• Формат и график работы: 5/2, офис, с 8 до 17 ч, вечер и выходные быть на легкой связи для решения срочных вопросов/форс-мажоров
• Комфортный офис в центре г. Киров (ул. Труда, 71), современное, комфортное рабочее место, оборудованная кухня, зона отдыха
• Прямая работа с руководящим составом компании, полное погружение в задачи и активное участие в развитии новых проектов и продуктов, влияние на результат
• Возможность повышения уровня ответственности, финансовый и карьерный рост до начальника производства или руководителя отдельного направления
• Живая корпоративная культура, мероприятия, тимбилдинги, подарки, развитие и обучение внутри, предоставление рабочей техники, компенсация такси