Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Сеть Шахматных Клубов «Первый Ход» в связи с расширением ищет в команду бизнес-ассистента с навыками организационной работы.

Вам нужна работа? А Вы нужны нам!

Сеть шахматных клубов «Первый Ход» — это стабильный и развивающийся образовательный проект.

Мы работаем с детьми от 4 до 14 лет, обучаем более 200 учеников, развиваем несколько филиалов в Домодедово и Москве и продолжаем расти.

Работа подойдёт тем, кто любит порядок, системность и готов включаться в задачи руководителя.

Условия:

• Частичная занятость 4–6 часов в день. Задачи появляются в течение рабочего дня, поэтому важно иметь возможность быть на связи в дневное время в будни (оперативно отвечать и брать задачи в работу). Конкретный график выполнения задач обсуждается индивидуально;
• Удаленный формат работы из дома;
• Разнообразие видов работы;
• Четкий объем задач;
• Специальные условия обучения для членов Вашей семьи.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: создание презентаций, ведение таблиц, поиск информации и т.д;
• Ведение отчетности в СРМ-системе;
• Сбор информации от филиалов по запросу руководителя;
• Обновление и корректировка информации на сайте и в Яндекс картах (тексты, контакты, расписание, логика страниц);
• Создание и публикация постов в соцсетях (педагоги передают фото/видео, ассистент оформляет текст, монтирует короткие ролики, публикует)

• Подготовка текстов, простых обложек и визуалов с использованием ИИ-инструментов (по шаблонам и задачам руководителя)
• Коммуникация с администраторами и подрядчиками по рабочим вопросам, другие поручения руководителя.

Требования:

Управленческие задатки;

• Уверенные навыки работы на компьютере, знание стандартных программ для создания отчетов, документов и презентаций;
• Умение работать в СРМ или готовность научиться;
• Навыки анализа, ведение переговоров;
• Системность и внимательность;
• Любительский уровень работы с видео;
• Умение использовать ИИ-инструменты (ChatGPT или аналоги) для подготовки обложек, текстов, структурирования информации и ускорения рабочих процессов.
• Умение самостоятельно находить ответ, не бояться обучения, новых знаний;
• Активность, ответственность, самостоятельность в работе и умение принимать решения в рамках поставленных задач.

Опыт работы ассистентом, секретарём или администратором будет преимуществом, но не обязателен.

Подходит для соискателей, ищущих стабильную удалённую подработку.