Обязанности:
- Организация командировок директора и сотрудников компании
- Контроль ГСМ и корпоративного такси (подключение, мониторинг, отчетность, контроль лимитов и т.д.)
- Обеспечение сотрудников корп.связью (подключение, отключение, устранение проблем, контроль лимитов)
- Организация открытий новых торговых точек согласно чек-листу
- Прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись, подготовка отчетности;
- Оптимизация работы административного отдела, распределение задач и контроль исполнения;
- Подготовка проектов приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании, регистрация приказов, работа с приказами по акциям
- Подготовка служебных записок, информационных писем, протоколов, инструкций
- Бюджетирование и контроль расходов;
- Работа с договорными документами (проверка СЭБ, коммуникации с ответственными лицами, сопровождение процесса согласования и подписания)
- Контроль счетов и ежеквартальных закупок (канц, хоз, визиток)
- Предоставление справочной информации другим подразделениям, помощь в решении вопросов
- Ведение переговоров с поставщиками услуг/товаров на предмет более выгодных условий
- Установка, настройка доступов к камерам ТТ/ склады и коммуникация по обслуживанию систем АПТ на ТТ
- Коммуникация с контрагентами по устранению замечаний в бухгалтерских документах
- Коммуникация с администрацией офиса, разовые поручения руководителей отделов, оптимизация работы отдела
- Заказ полиграфии, маркетинговых материалов (оклейка витрин, коробы для антикражных ворот , елки, праздничное оформление ТТ)
- Работа с контрагентами, в т.ч. по переводам текстов.
- Вопросы по урегулированию спорных/форсмажорных вопросов с контрагентами, подразделениями и тд, организационные вопросы.
Ключевые компетенции:
-
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
- Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно
- Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов
-
Ответственность, системность, отзывчивость
Условия:
-
Оформление в соответствии с ТК РК
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
-
"Белая" заработная плата
-
Полный социальный пакет (отчисления в бюджет, выплата больничных, отпускных);
-
Скидки на продукцию компании.