ОКАН
Менеджер АХО/Офис-менеджер
Не указана
- Деловая переписка
- 1С: Предприятие 8
- Управление временем
- Работа с поставщиками
- Ориентация на результат
- Работа в команде
- Контроль и анализ ценообразования
- Организационная осведомленность
- Точность и внимательность к деталям
- Умение планировать
- Работа в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, ответственность
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя
- Закупка оргтехники и оборудования
- Административно-хозяйственная деятельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация рабочих мест
- Организация встреч
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
- Навыки составления отчетности
- Работа в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки телефонных переговоров
- Знание делового этикета
Привет!
Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.
В нашей команде более 170 профессионалов. Каждый из нас любит и знает своё дело, стремится в нём развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.
На данный момент мы находимся в поиске менеджера АХО/офис-менеджер!
Мы ждем именно тебя, если ты
• Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество).
• Обладаешь навыками работы с офисной техникой.
• Владеешь знаниями этики делового общения.
• Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный.
• Внимательный и аккуратный при работе с документами.
• Самостоятельный и пунктуальный.
• Имеешь опыт работы офис-менеджером/менеджером АХО от трех лет.
• Умеешь работать в режиме многозадачности.
• Имеешь высшее образование.
Чем предстоит заниматься
• Встречать гостей компании: сопровождать по офису, предлагать чай/кофе, создавать приятное первое впечатление
• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки
• Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России
• Обеспечивать travel-поддержку сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, организация логистики, контроль и отслеживание лимитов
• Оформлять корпоративные SIM и eSIM-карты, подключать дополнительные тарифы для сотрудников в командировках за границей.
• Организовывать и контролировать заказы офисных расходных материалов (канцелярия, кофе, чай, молоко, салфетки и др.).
• Участвовать в организации рабочих мест, офисных переездов и ремонтов.
• Следить за чистотой и порядком в офисе, взаимодействовать с клининговыми и сервисными подрядчиками.
Условия
• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков (пожалуйста, укажите в сопроводительном письме желаемый уровень дохода).
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Формат работы: офисный.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).
• Испытательный срок – 3 месяца, с возможностью досрочного окончания.
• Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".
Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам
• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.
• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.
• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.
• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.
• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.
• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.
• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.
• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)
Структура собеседований
— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут).
— Офлайн-интервью с руководителем отдела в офисе.
— Офлайн-интервью с руководителем отдела в офисе.
— Офлайн-знакомство с генеральным директором в офисе (нам важно, чтобы медж совпал).
Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!
ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.