Неро Электроникс
Секретарь приемной
Не указана
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
Компания "НЕРО Электроникс" занимается разработкой и производством высококачественных электронных устройств в области IoT, smart home и smart metering.
Приглашаем секретаря приемной руководителя!
Наш ожидания:
- Завершенное высшее образование;
- Умение легко находить контакт с людьми, тактичность, доброжелательность;
- Организованность, внимание к деталям, способность работать в условиях многозадачности;
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — будет преимуществом).
Обязанности:
- Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, сканирование/копирование);
- Прием телефонных звонков и их распределение;
- Организация командировок сотрудников компании (бронирование и оплата отелей, покупка ЖД/авиабилетов, организация трансфера, проработка маршрута, оформление договора страхования);
- Выставление актов выполненных работ/счет-фактур на оплату в 1С;
- Оформление и учёт sim-карт для сотрудников компании;
- Обеспечение переговорных комнат расходниками (вода, ручки, бумага);
- Организация приема посетителей;
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний;
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль сроков исполнения поручений и задач, поставленных руководителем.
Мы предлагаем:
- Прозрачная система оплаты, уровень з/п - по результатам собеседования;
- Собственный комфортный офис, СЭЗ "Минск" (р-н Шабаны), доставка служебным транспортом от ст.м. «Могилевская»(15 мин);
- Отпуск 28 календарных дней;
- График 5/2: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт - с 8.30 до 15.50.