Бизнес-ассистент / офис-менеджер

MYGRIBS AGENCY (ООО «МАЙГРИБС») — коммуникационное агентство полного цикла. Мы специализируемся на маркетинговых исследованиях, разработке стратегий, создании фото и видео контента, SMM и PR-продвижении, привлечении трафика и лидов.

Сейчас мы в поиске организованного и проактивного помощника для наших фаундеров, где сможете стать правой рукой и поможете сфокусироваться на стратегическом управлении и личных проектах.

Чем предстоит заниматься:

• Составление соглашений, приложений и документов по шаблонам.
• Заведение в банк согласованных платежей и разнесение их по проектам и статьям.
• Отправка и контроль хранения бумажных документов через почту РФ. Получение и отправка доставок.
• Обеспечение комфорта клиентов: кофе/чай
• Коммуникация с администрацией офиса и клинингом. Контроль порядка в офисе.
• Контроль и хранения офисной техники.
• Контроль всех неисправностей в офисе (техника, предметы).
• Помощь в организации мероприятий и заказ всего необходимого.
• Контроль использования корпоративного такси.
• Работа с ОРД.

• Небольшие поручения от руководителей.

Мы ждём от кандидата:

• Высокие организаторские способности, умение управлять временем;
• Конфиденциальная информация — ваша зона ответственности, и вы умеете с ней работать;
• Вы готовы быстро реагировать на изменения и находить решения даже для самых неожиданных задач.

От нас Вы получите:

• Возможность погрузиться в мир маркетинга и обучиться у профессионалов;
• Соприкосновение с медийными личностями и участие в громких проектах;
• Участие во внешних PR и маркетинговых мероприятиях, которые расширят ваш кругозор и откроют новые возможности;
• Достойное вознаграждение вовремя, без задержек;
• Гибридный формат работы.