Smart Solutions Personnel
Ассистент отдела продаж
Не указана
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с базами данных
- Контроль оформления документов
- Умение работать в коллективе
- Русский — C1 — Продвинутый
- Узбекский — C1 — Продвинутый
Международная компания по производству и дистрибуции медицинского оборудования открывает набор на позицию ассистента отдела продаж в связи с расширением штата.
Обязанности:
- Документооборот и подготовка материалов( КП, расчеты, комплектации, сроки)
- Подготовка и ведение пакета документов по сделкам: счета, договоры, приложения, спецификации, акты, доп. соглашения, согласование правок и др. необходимые документы.
- Контроль корректности реквизитов, условий, номенклатуры/услуг, сроков, сумм, валют.
- Административная поддержка менеджеров: Сбор информации от клиента, уточняющие вопросы, фиксация вводных для КП/ТЗ.
- Подготовка писем клиентам (сопроводительные, уточнения, запрос данных), оформление вложений. Контроль закрытия по документам и согласованиям.
- Ведение карточек клиентов и сделок в CRM: контакты, адреса, статусы, файлы, история коммуникаций.
- Уверенная работа с документами и форматированием: MS Office / Google Workspace (Docs/Sheets)
- Опыт подготовки КП/ТЗ/договорных приложений, работы с иными коммерческими документами.
- Умение работать с шаблонами и автоматизацией: таблицы, формулы, почтовые шаблоны, генерация документов. Знание основ документооборота (счёт/акт/договор/спецификация).
- Навык деловой переписки и корректной коммуникации. Коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров · Организованность, дисциплина по срокам.
- Хороший уровень владения русским и узбекским языком. Знание английского языка будет плюсом.
- Комфортабельный офис в центре города.
- Динамичная международная компания с четкими перспективами роста и развития.
- Конкурентоспособная заработная плата+ бонусы.