Группа компаний M1

Секретарь офиса/Офис-менеджер (Пресненская набережная)

От 75 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • исполнение поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок

Крупный федеральный сервисный холдинг, Группа компаний М1, предлагает стабильную работу на должности Офис-менеджера/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
  • Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
  • Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, чай, кофе и т.д.)
  • Управление техническим персоналом, контроль качества работы;
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции.
  • Подготовка проектов приказов, ведение деловой переписки.
  • Отправка корреспонденции.
  • Взаимодействие с курьерской службой.
  • Ведение делопроизводства.
  • Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность,
  • Внимательность, усидчивость, умение работать с большими объёмами информации и документов.
  • Обучаемость
  • Умение работать в команде
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Кандидатов без фото не рассматриваем

Условия :

  • Перспективы карьерного роста
  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График работы: 5-дневка с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата: от 75 000 на руки
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Москва Сити - башня "Федерация"