Smart And Talented

Бизнес-ассистент м.Киевская

200 000 - 300 000 RUR

Мы ищем бизнес-ассистента в сферу инвестиций.

Обязанности:

Бизнес- задачи:

Ведение и контроль списка поручений;
Ведение и контроль дорожных карт проектов и отчетность по ним;
Сбор и анализ информации;
Подготовка презентаций;
Организация встреч и звонков;
Ведение календаря руководителя на год (цели, мероприятия);
Подбор целевых мероприятий для руководителя;
Организация участия в мероприятиях (конференции, подкасты, выступления, выставки, поездки);
Помощь в построении бизнес-процессов;
Замена офис-менеджера в дни отпуска;
Встреча гостей.

Личные поручения:

Инвесторы:

Проверка и подготовка отчетов для инвесторов;
Регулярные обзвоны инвесторов: новые предложения, новости, сбор обратной связи;
Проведение личных встреч;
Презентация VIP-условий и расширение инвестиционного чека; Пролонгация займов и улучшение условий;
Оповещение о произведенных платежах;
Ведение реестра договоров и контроль исполнения платежей;
Организация поздравлений инвесторов;
Ведение CRM с инвесторами;
Организация встреч и презентаций;

Требования:

Релевантный опыт: Опыт работы бизнес-ассистентом.Опыт взаимодействия с VIP-клиентами / инвесторами.Опыт ведения проектов, дорожных карт, координации задач и процессов.Опыт организации встреч, переговоров и небольших мероприятий. Опыт работы в банковских структурах приветствуется, но не является обязательным;
Английский язык: B1;
Образование: Высшее (профиль: не важно);
Программы и знания: Google-сервисы (Docs, Sheets, Calendar). CRM (Битрикс24). Базовое понимание систем управления задачами и проектов.
В/У:желательно

Условия:

Заработная плата: 200 000 - 300 000 руб. на руки;
Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается с финалистом;
Формат работы: офлайн г. Москва
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные; Командировки: предусмотрены, но не часто.

Этапы: