Обязанности:
- Подготовка документов (договора, доп. соглашения с арендаторами - Б/Ц;
- Контроль своевременной арендной платы, подготовка претензионных писем;
- Составление/корректировка прихода денежных средств по арендаторам;
- Контроль и проверка выставления счетов и закрывающих документов арендаторам;
- Подача объявлений по сдаче помещений в аренду;
- Вести контроль за сроками договоров ресурсоснабжающих организаций;
- Замещение секретарей канцелярии/ресепшена при необходимости;
- Мониторинг рынка арендной платы;
- Принимать участие в формировании и корректировке бюджета и графика по объектам, находящихся в собственности ;
- Совместно с заместителем исполнительного директора осуществлять контроль и актуализацию бюджетов и графиков проектирования, и производства работ по объектам, находящихся в собственности;
- По поручению заместителя исполнительного директора подготавливать письма, запросы, служебные материалы, готовить ответы на письма;
- Осуществлять взаимодействие с организациями всех уровней, а также экспертными и надзорными органами при выполнении работ по поручению заместителя исполнительного директора;
- Выполнять деловые поручения заместителя исполнительного директора, связанные с ведением закрепленных проектов;
- Выполнение распоряжений руководства в рамках своей должностной инструкции.
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы офис-менеджером от года ;
- Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С
- Внимательность, исполнительность
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата, без задержек и полностью "белая";
- График работы 5/2, 9.00 до 18.00, 1 час – перерыв на обед;
- Позитивная атмосфера в коллективе; просторный кабинет и все необходимое для работы.
- Офис недалеко от м. Девяткино (10 минут пешком). Есть развозка для сотрудников от м. Девяткино до БЦ и обратно;
- Новый современный БЦ своей парковкой, велопарковкой, настольный теннис, футбольная и волейбольная команды;
- Уютная кухня для приема пищи, скидка в ресторан в БЦ;
- Подарки к новому году, детские подарки, помощь многодетным семьям, помощь в сложной жизненной ситуации, рождение детей;
- Телемедицина;
- Страхование жизни от несчастных случаев.