Мы — продуктовая IT-компания Ceramic 3D, создатель и разработчик программного обеспечения для сопровождения розничных продаж отделочных материалов. Мы успешно сотрудничаем с крупными производителями, такими как Kerama Marazzi, KERAMIN, Estima, Cersanit, с федеральными сетями OBI, Лемана Про, и другими компаниями. Сегодня на нашем софте работает свыше 800 тысяч торговых точек России и СНГ.
О вакансии:
Я руководитель отдела разработки, но моя роль гораздо шире: я участвую и в продуктовых задачах, и в проджект-менеджменте, и в тестировании. Из-за этого физически сложно успевать закрывать все операционные задачи и контролировать каждую деталь.
Поэтому я ищу не просто помощника, а человека, который разделит со мной эту нагрузку. Моя задача — научить, передать опыт и помочь тебе вырасти в самостоятельного специалиста. Твоя задача — взять на себя операционное управление процессами, стать моей опорой в ежедневной работе и действовать в связке со мной.
Задачи:
- Координировать работу команды. Отслеживать статусы задач, контролировать прохождение по этапам (разработка, тестирование, аналитика), замечать «зависшие» задачи и помогать их расталкивать;
- Выстраивать коммуникации. Взаимодействовать с разработчиками, тестировщиками, аналитиками и смежными подразделениями, чтобы информация передавалась быстро и без потерь;
- Вести документацию и контроль. Протоколировать встречи, фиксировать поручения, следить за дедлайнами, готовить отчёты;
-
Помогать в организации процессов. Участвовать в планировании, готовить материалы к совещаниям, систематизировать информацию по проектам;
-
Быть моей поддержкой. Собирать и обрабатывать информацию, готовить сводки, фильтровать те вопросы, которые можно решить без моего участия.
Требования:
- Высшее или незаконченное высшее (хорошо, если техническое, математическое или инженерное);
-
Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / офис-менеджером от 1 года (желательно в IT);
-
Понимание базовых принципов разработки ПО ( Scrum, Kanban);
-
Навыки работы с Jira, Confluence, Google Workspace или аналогами;
-
Умение работать с большим объёмом информации;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Самостоятельность, ответственность.
Личные качества:
- Самостоятельность в своей зоне ответственности:
Ты умеешь разбираться в процессах и брать на себя решение задач. При этом чувствуешь границу: вопросы, которые влияют на команду или процессы в целом, мы обсуждаем и принимаем решения вместе. Ты не уходишь в самоуправство, но и не эскалируешь каждый мелкий вопрос.
- Развитая внутренняя ответственность и чувство рамок:
Есть ситуации, которые не требуют отдельной инструкции — ты понимаешь их интуитивно. Например, договорённости о сроках с командой или смежными отделами не принимаются без синхронизации со мной. В вопросах, влияющих на обязательства команды, ты сначала советуешься или заранее ставишь в известность.
- Системность:
Любишь порядок в информации и процессах, не теряешь детали, фиксируешь договорённости и помогаешь поддерживать прозрачность работы.
- Коммуникабельность:
Умеешь выстраивать рабочие отношения с разными людьми — от разработчиков до смежных подразделений — без лишнего напряжения и конфликтов.
- Порядочность и доверие:
В работе будет доступ к внутренней информации, поэтому для меня критически важны ответственность, конфиденциальность и этичность.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной IT-компании;
-
Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
-
Возможности профессионального роста до project manager;
-
Дружную команду и развитую корпоративную культуру;
- Просторный и уютный офис в районе Юго-Запад, кофе, чай, своя парковка;
- График работы 5 дней в неделю, с 10:00-19:00.