Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корпоративного Телеграмма и МАХ
• Распределение писем по эл. почте по ответственным сотрудникам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, коммунальные услуги, взаимодействие со всеми обслуживающими офис организациями, контроль уборщицы, поддержание порядка, организация праздников)
• Встреча гостей (кофе, чай)
• Составление официальных писем и отправка корреспонденции
• Оформление командировок сотрудников
• Создание ЛК и организация рабочего места сотрудникам
• Архивация документов первичной бухгалтерии
• Выполнение поручений руководителя (составление таблиц, графиков, оформление презентаций и др)

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• аккуратность и опрятный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность
• быстрая обучаемость, желание осваивать новое

Условия:

• офис в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы (10 минут)
• дружный коллектив
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемый отпуск
• ДМС с со-финансированием
• работа с системой СRМ (Битрикс24)
• все, что вы не умеете, мы научим на рабочем месте, предыдущий офис- менеджер передаст все дела, покажет и расскажет как работать (увольняется в связи с переездом)
• возможен карьерный рост (при желании)