Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот
- Ведение деловой переписки
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Работа с оргтехникой
- Оформление почтовой корреспонденции
- Прием входящих звонков по телефону
- Обработка эл. писем
- Печать, сканирование документов
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление страховых полисов
- Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и совещаний.
- Ведение календаря руководителя
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников
- Работа в 1С
- Исполнение иных поручений руководителя.
- Стаж работы в строительной компании секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером
- Отличное знание ПК, офисных программ
- Хозяйственность, аккуратность
- Грамотная речь
- Внимательность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Работа в стабильной компании
- Режим работы: пн-пт с 8.00 – 17.00
- 1 час обед
- Дружный коллектив
- Испытательный срок: 1 месяц