Секретарь в приемную Генерального директора

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика;

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);

5. Организация питания руководителя;

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;

7. Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/секретарем приемной/ресепшена от 1 года.

Грамотная устная и письменная речь.

Высшее образование.

Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня.

Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе.

Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины.

Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 (скользящий);

Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;

Премирование (ежеквартальное, ежегодное);

ДМС со стоматологией;

Корпоративное обучение;

Возможность участвовать в значимом проекте столицы.