ТЕКОС-ИНДУСТРИЯ

Бизнес-ассистент (офис менеджер)

70 000 - 90 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет

Привет, это команда Текос-Индустрия!

Мы занимаемся производством товаров хозяйственно-бытового назначения, таких как губки, салфетки и стельки для зимней обуви.

У нас за плечами более 25 лет производства и доверие более 40 ведущих брендов и федеральных торговых сетей в России. Только в 2025 году мы произвели более 120 миллионов губок, закрепив за собой статус крупнейшего производителя в отрасли.

Обязанности:

  • Вести протоколы встреч: решения, задачи, ответственные, сроки.
  • Следить за исполнением договорённостей: напоминать, собирать статусы, подсвечивать просрочки.
  • Обработка входящей телефонии: прием звонков, переадресация и координация по поступающим обращениям.

  • Помогать руководителю по текущим бизнес-вопросам: собрать информацию, подготовить материалы, организовать встречи по необходимости.
  • Проверка входящей электронной почты, ведение деловой переписки и отправка физической корреспонденции.

  • Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы (от канцелярии до расходных материалов).

  • Организация внутренних мероприятий, праздников и корпоративных событий.

  • Выполнение поручений руководителя по специальным проектам и текущим задачам.

  • Контроль и заполнение CRM: внесение задач и результатов по итогам собраний и переговоров.

  • Организация встреч, графика руководителя, бизнес-поездок и документооборота.

Требования:
  • Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли
  • Продвинутые навыки работы в MS Office (Word, Excel), Google Workspace и CRM-системах (например, amoCRM, Bitrix24)
  • Личные качества: проактивность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в команде.

Условия:
  • Конкурентная зарплата.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00