Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА из Дубая для руководителя мульти бизнесов в различных сферах.
Задачи бизнес 80%:
● Ведение календаря руководителя;
● Организация встреч, поездок, деловых коммуникаций;
● Ведение задач по бизнесу в Дубае и Казахстане;
● Поверхностный финансовый анализ;
● Подготовка отчетов по расходам;
● Поиск и анализ информации;
● Коммуникация с подрядчиками;
Личные задачи 20%:
● Запись на услуги;
● Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
● Заказ продуктов домой, в офис;
● Организация семейных праздников, поездок;
● Travel поддержка;
● Заказ подарков, цветов.
Портрет кандидата:
- Системность и организованность;
- Высокий уровень ответственности;
- Аналитическое мышление;
- Самостоятельность;
- Стрессоустойчивость, умение работать в часто меняющихся обстоятельствах;
- Финансовая грамотность будет плюсом.
Требования:
Релевантный опыт: опыт работы бизнес-ассистентом у собственника компании от 3 лет и более.
Иностранный язык: английский С1 и выше;
Образование: высшее (в сфере финансов будет плюсом);
Программы и знания: Google Таблицы/ Excel; Google Calendar, таск-трекеры, навыки работы с ИИ.
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: 5000-6000 $ на руки;
Оформление: официальное оформление (виза, страховка) после ИС (ИС 3 месяца).
Формат работы: офлайн (возможно обсудить гибрид).
График работы: полный день, нагрузка плавающая, на связи 24/7.
ЭТАПЫ:
1) онлайн собеседование со “Smart & Talented”;
2) онлайн собеседование с действующим PA + возможно ТЗ;
3) собеседование офлайн с руководителем;
4) проверка службой безопасности.