Делопроизводитель

R1 — одно из ведущих проектных бюро. С 2014 года создаём сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры. Мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.

Наши заказчики — крупнейшие и устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.

Компания растёт и наша команда тоже. Сейчас мы ищем ответственного делопроизводителя в г. Екатеринбург.

• Обеспечение движения документов между заказчиками/подрядчиками и отделами компании, в том числе между офисами компании в других городах;

• Сбор документов, визирование и подписание у ответственных лиц;

• Регистрация входящего и исходящего потока документов в Битрикс24;

• Ведение реестра отправок документов, реестра приказов;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Регулирование логистики водителя в течение дня, для доставки и забора документов между контрагентами и пр.;

• Обеспечение движения документов для кадровой службы (отправка и забор);

• Оформление и отправка документов по воинскому учету для кадровой службы;

• Учет, хранение и архивирование внутренней документации отдела (доверенности, приказы, сопроводительные письма);

• Передача документов в другие подразделения компании;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, заказ воды;
• Выполнение поручений руководителя отдела;

Ключевые требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Excel, Microsoft Word;
• Готовность к изучению программ: CRM, 1С документооборот, Битрикс;
• Организованность, ответственность и умение работать в команде;
• Устная и письменная грамотность, внимательность к деталям;
• Готовность к большому объему работы, проактивный подход к выполнению задач.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и 100% белая заработная плата;
• Оборудованный, уютный, светлый офис в современном БЦ Clever Park с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
• Отзывчивая и профессиональная команда для легкого старта в компании;
• Поощрение инициатив и возможность влиять на развитие компании через смелые идеи и нестандартные решения;

• Творческий коллектив — среда для неформального общения, нетворкинг и развитая корпоративная культура, ведь люди — главная ценность.