Инициум

Администратор офиса

От 60 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой

В ИТ-компанию требуется Администратор офиса для организации работы офиса и выполнения деловых поручений сотрудников компании. Реалистично совмещать с учебой.

ОБЯЗАННОСТИ

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам
  • Рассылка адресных писем и документов контрагентам
  • Организация приёма посетителей в офисе
  • Выполнение деловых поручений сотрудников компании
  • Контроль и закупка офисных принадлежностей и "к чаю"
  • Организация решения административных вопросов (аренда, контроль уборки и т.п.)

ТРЕБОВАНИЯ

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность и аккуратность
  • Коммуникабельность, не конфликтность
  • Отличное знание ПК и офисных программ
  • Большой плюс, но не обязательно: опыт работы на подобных должностях

УСЛОВИЯ

  • Уютный офис, дружеская атмосфера, обучение и помощь на первом этапе
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9 до 18-00
  • Офис в 3-х минутах от м. Румянцево (Бизнес-парк Румянцево)
  • Оплачиваемый мобильный, интернет
  • После прохождения испытательного срока: абонемент фитнес, деловая литература или курсы повышения квалификации по запросу

Присылайте нам подробное резюме и сопроводительное письмо с рассказом о себе, пожеланиями по заработной плате и контактами для связи.

До встречи на собеседовании!