Руководитель группы документационного обеспечения

Команда логистики отвечает за то, чтобы любимые многими напитки проделали длинный путь от наших поставщиков из 45 стран мира до полок магазинов, винных шкафов, ресторанов и обеденных столов в целости и сохранности.

Зоны ответственности:

• Руководство командой: постановка задач, контроль сроков и распределение нагрузки.

• Планирование работы и составление графиков с учетом сезонных пиков активности бизнеса.

• Организация и контроль процессов оформления полного пакета первичных и сопроводительных документов для отгрузки товаров.

• Поддержание в актуальном состоянии всех регламентов и инструкций по работе отдела.

• Мониторинг изменений во внутренних требованиях и нормах для своевременной адаптации рабочих процессов.

• Опыт работы от 3 лет в организации документооборота и работы с первичными документами.

• Практический опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и знание регламентов их ведения.

• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям и ответственность за результат.

• Организаторские навыки: умение выстраивать и оптимизировать рабочие процессы, планировать задачи и контролировать их исполнение в срок.

• Оформление по ТК с первого дня в штат компании.
• График работы: 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00. Возможен гибридный формат работы после адаптации.
• Привлекательный "белый" уровень дохода.
• Корпоративный транспорт от ст. Одинцово, Жаворонки, Голицыно, ст. метро Филатов луг и Молодежная.
• Заботу о здоровье: широкая программа ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможность получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплата до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!