Обязанности:
Обеспечивает документооборот компании Головной офис – Завод – Головной офис (оформление и ведение номенклатуры дел, входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка корреспонденции, сканирование, копирование).
Осуществляет прием входящих телефонных звонков, фиксирует и распределяет полученную информацию Директору Завода и/или сотрудникам завода, ведет электронную почту.
Принимает поступающую на подпись корреспонденцию, передает её после подписания в головной офис.
Ведет кассовые операции: прием и выдача наличных средств, учет поступающих средств за продажу кормов, сдача ежедневного Z-отчета, передача выручки и ответов по реализации в бухгалтерию головного офиса.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка конференц-зала).
Обеспечивает Завод канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, организует их приемку, учет, хранение и выдачу, в том числе и для организации кофе-брейков.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу уборщика помещений.
Организует систему информирования сотрудников (доски объявлений, планерки, совещания и пр.)
Организует корпоративные и публичные мероприятия (тимбилдинги, выезды для коллективного отдыха, поздравления сотрудников и партнеров, закуп подарков и т.д.).
Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка, правила санитарии и гигиены.
Выполняет иные задания и поручения руководства, относящиеся к сфере его деятельности
Требования:
- процессы и организационную структуру организации;
- основы делопроизводства и документооборота;
- правила организации работы офиса и его обеспечения;
- правила кассовой дисциплины и работу с бухгалтерскими документами;
- основы использования офисной техники и программного обеспечения (например, MS Office, системы для документооборота и другие);
- принципы взаимодействия с клиентами и поставщиками;
Условия:рабочий график 5/2 , 8.00 - 17.00
Развозка