Гутен Морген

Офис-менеджер / Помощник руководителя

От 55 000 RUR
  • Иваново (Ивановская область)
  • Нет опыта
  • Пользователь ПК
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Управление офисами компании
  • Входящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Электронный документооборот

Guten Morgen - современная производственная компания. Уже более 25-ти лет наша компания растет и укрепляет свои позиции на рынке текстильных товаров, что позволяет нам уверенно чувствовать себя на современном рынке текстиля.
В связи с расширением, нам требуются грамотные и позитивные специалисты, которые станут частью нашей сплоченной команды и которые готовы расти и развиваться вместе с нами

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
  • Ксерокопирование, сканирование документов;
  • Ведение документооборота компании (ведение архива документов);
  • Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: канцтоварами, водой, расходными материалами;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
Требования:
  • Образование высшее/неоконченное высшее;
  • способность действовать самостоятельно, умение работать в команде;
  • развитые организаторские способности;
  • высокий уровень ответственности;
  • уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Грамотность письменной и устной речи.
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходной суббота, воскресенье
  • своевременная выплата заработной платы