Эстейт Sezar Group
Помощник - координатор
100 000 - 130 000 RUR
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Ведение переписки
- Деловая корреспонденция
- Деловая этика
- Контроль исполнения решений
- Управление временем
- Планирование
- Работа с базами данных
- Планирование рабочего дня руководителя
- Корпоративная этика
- Электронная почта
Обязанности:
- Составление графика Коммерческого директора: планирование, приоритезация, логистика встреч и поездок.
- Протоколирование совещаний с фиксацией решений, сроков и ответственных.
- Тайм-менеджмент и контроль исполнения поручений КД по Департаменту продаж.
- Координация задач между коммерческим отделом и другими департаментами (юристы, финансы, маркетинг).
- Подготовка документов по поручению КД.
- Поддержание базы контактов партнеров.
- Опыт от 2-3 лет на позиции ассистента -помощника руководителя или в административной роли.
- Предпочтительный опыт: в девелоперской компании, риелторском /консалтинговом бизнесе, строительном холдинге.
- Отличное знание делового этикета и навыки письменной коммуникации.
- Умение работать с большим объемом данных и конфиденциальной информацией.
- Понимание основ девелоперского бизнеса и документации (ДДУ, коммерческие предложения).
- Знание языков: английский (или другой иностранный) язык - как преимущество.
- Обязательно: MS Office (Excel, PowerPoint, Word - продвинутый уровень).
- Обязательно: СRМ-системы (например, Bitrix24, AmoCRM), системы электронного документооборота.
- Желательно: инструменты для управления задачами (Jira, Asana, Trello) и планирования (Miro).
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации – гарантия вашей защищенности и уверенности в завтрашнем дне;
- Конкурентоспособную и полностью "белую" заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально и выплачивается точно в срок 2 раза в месяц;
- Удобный график работы: с 10:00 до 19:00, а в пятницу – приятный бонус: сокращенный рабочий день на час;
- Расширенный пакет ДМС, включающий в себя все необходимое для заботы о вашем здоровье;
- Уникальную корпоративную программу скидок и привилегий Best Benefits, открывающую двери к множеству возможностей;
- Комфортный офис кабинетного типа, где приятно находиться и легко сосредоточиться на задачах;
- Праздничные подарки на Новый год и День рождения, создающие атмосферу тепла и заботы;
- Яркие корпоративные мероприятия, укрепляющие командный дух и позволяющие отдохнуть от рабочих будней, участие в Гонке Героев;
- Наш центральный офис находится рядом с метро "Сокольники", по адресу: Стромынский переулок, 7/23, 12 мин. пешком или 2 остановки на общественном транспорте.
- Мы строим не просто бизнес- мы создаем среду, где люди работают 5,7,10 лет и до сих пор с удовольствием ходят на работу. Потому что рядом - не коллеги на один проект, а единомышленники на долгую дистанцию.