Офис-менеджер с функциями специалиста делопроизводства

ВНИМАТЕЛЬНО -РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.Гульдала

Мы ищем кандидата, который обладает:

• Безупречной грамотностью: Свободное владение устной и письменной речью, умение вести статусную деловую переписку.

• Навыками работы с клиентами: Умение расположить к себе, вежливость и этика общения.

• Цифровой грамотностью: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и Word). Знание CRM-систем будет вашим преимуществом.

• Опытом: Приветствуется опыт в административной сфере или HR.

• Личными качествами: Высокая внимательность к деталям, дисциплина, проактивность.

Ваши ключевые задачи:

1. Документооборот и администрирование:

• Работа с информацией: Сбор, обработка и систематизация данных от руководителей подразделений.

• Аналитика и отчетность: Составление справок, списков и оперативных отчетов по запросу.

• Договорная работа: Ведение типовых договоров, подготовка коммерческих предложений.

• Архивация: Формирование и контроль электронного и бумажного архива документов.

• Работа с данными: Ведение отчетности в таблицах (Excel/Google Sheets).

2. Операционная поддержка и мониторинг:

• Анализ рынка: Ежемесячный мониторинг компаний-партнеров, сбор данных по ценам и условиям.

• Жизнеобеспечение офиса: Закупка необходимых товаров, контроль порядка и уюта.

• Поручения: Выполнение организационных и личных поручений руководителя.

• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Своевременная оплата труда
• Официальное трудоустройство
• Возможно дополнительное обучения специфики работы.
• Развозка