Доктор плюс, Сеть многопрофильных клиник
Секретарь-референт
От 50 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Грамотная речь
- Телефонные переговоры
- Административная поддержка руководителя
- Офисная техника
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Протоколирование
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
Обязанности:
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение протоколов совещаний.
- По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Организация командировок руководителя;
- Ведение телефонных переговоров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( вода/канцтовары/бумага)
Требования:
- Высшее образование;
- Навыки эффективных коммуникаций;
- Опыт проведения переговоров;
- Организационные навыки;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ , пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер);
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 9.00-18.00
- Территориальное расположение ул. Союзная 173А
Ждем Ваше резюме.