Ревада

Старший секретарь/помощник руководителя

120 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Письменный перевод
  • Деловая переписка
  • MS Outlook
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Руководство коллективом
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Организация взаимодействия работы секретарей.
  • Встреча гостей и посетителей, чай/кофе.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Работа с документами (распределение документов по отделам/на подпись).
  • Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
  • Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров.
  • Поддержание чистоты офиса.
  • Письменный перевод документов с английского на русский язык.
  • Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).
  • Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

  • Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде, знание английского языка.

Условия:

  • Полный рабочий день c 09:00 до 18:00, метро Калужская. ДМС после прохождения испытательного срока.