LIAN

Младший администратор бэк-офиса (IT-компания)

Не указана
  • Владивосток
  • От 1 года до 3 лет
LIAN — IT-компания, технологический партнёр. Мы работаем с данными, аналитикой и цифровыми решениями для бизнеса и выстраиваем внутренние процессы так же системно, как и клиентские проекты.
Ищем младшего администратора бэк-офиса для работы в паре с ведущим сотрудником и последующего роста внутри функции.

Обязанности:
  • Подготовка и сопровождение первичной и договорной документации
  • Ведение таблиц учета рабочего времени и затрат
  • Организация внутренних согласований документов и правок
  • Ведение базового финансового и управленческого учета (без налогового и бухгалтерского учета)
  • Поддержка и развитие электронного документооборота
  • Работа с корпоративными цифровыми инструментами, участие в автоматизации процессов
Требования:
  • Опыт работы от 1 года в одной из ролей: администратор проектов, сотрудник делопроизводства, администратор в бухгалтерии, специалист учетного центра, офис-менеджер с фокусом на документы
  • Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
  • Навыки работы с электронным документооборотом
  • Понимание жизненного цикла деловых документов и требований к ним
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность, дисциплина, готовность к рутинным задачам
  • Быстрая адаптация к новым инструментам и технологиям

Будет плюсом

  • Опыт работы в IT-компании
  • Опыт работы в кадровом агентстве или сервисной компании
  • Участие во внедрении или использовании систем ЭДО
  • Базовое понимание управленческого учета и операционных показателей
Условия:
  • 100% удалённая работа
  • Часовой пояс: Москва или восточнее (предпочтительно)
  • Гибкое планирование рабочего времени
  • Работа в паре с ведущим сотрудником бэк-офиса
  • Испытательный срок — 3 месяца, на этот период предусмотрено обучение и ввод в должность