Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент для основателя коммуникационного агентства «What if Semin?»

Ищем сильного бизнес-ассистента для медийного предпринимателя с очень плотным графиком, регулярными перелётами по городам и странам и большим количеством коммуникаций.

Это роль правой руки - человека, который умеет держать хаос под контролем, думать наперёд и закрывать задачи полностью, без напоминаний и уточнений.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя и его семьи (включая графики детей);
• Трэвел-поддержка (полный цикл: визы / билеты / трансферы / отели и т.д.);
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Участие во встречах zoom / офлайн (фиксация договоренностей, распределение задач, контроль исполнения);
• Подготовка презентаций;
• Документооборот;
• Личные поручения (не более 10%): забрать/доставить документы, купить подарок, решить неожиданные бытовые задачи;
• Иные задачи в рамках проекта;

• Системное мышление;

• Высокая ответственность;

• Умение структурировать и систематизировать;

• Коммуникабельность;

• Проактивность;

• Умение решать задачи от начала до конца;

• Конфиденциальность

• Внимательность к деталям;

• г. Москва, удаленный формат работы, но 4-6 раз в месяц могут быть офлайн задачи;
• График работы: с 11 до 21 мск нужно быть на связи; суббота и воскресенье выходные дни; занятость 8 часов в день;
• Период испытательного срока: 1 месяц;
• Оклад постоянный: 120 000 руб. – 150 000 руб.;
• Оклад на испытательный срок: 120 000 руб. – 150 000 руб.;