Что вы будете делать:
- Держать офис в рабочем состоянии, административно-хозяйственное обеспечение офиса: порядок, кофе, расходники, аптечка, бытовые мелочи — это ваша зона ответственности
- Работать с большим объёмом закупок и доставок: оформление заказов, контроль сроков, приёмка, возвраты, курьеры, транспортные компании. Закупать всё необходимое для офиса и мастерских: канцелярия, расходные и хозяйственные товары. Доставок много
- Контролировать сроки задач и отгрузок — чтобы ничего не терялось и не «забывалось»
- Наводить и поддерживать порядок в процессах: списки, таблицы, статусы, дедлайны
- Вести операционку: договоры, счета, закрывающие документы, отгрузки, архив
- Искать информацию, сравнивать, считать, вести отчётность (Excel, таблицы, бюджеты)
- Выполнять другие поручения руководителя
- Встречать гостей офиса, сервировка чая/кофе
Важно понимать:
- Много рутины, много логистики
- Задачи идут параллельно, приоритеты могут меняться
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт ассистента / офис-менеджера и работали с закупками и логистикой
- Любите порядок, контроль и доведение дел до конца
- Уверенно работаете в Excel
- Умеете работать с большими объемами данных
- Спокойно выдерживаете большой объём задач
- Аккуратны в документах, внимательны к деталям, вежливы и дипломатичны в общении
- Высшее образование будет преимуществом
- График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
- Испытательный срок 3 месяца
- Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость)
- Офис в центре Москвы
- Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования