- Организация работы группы делопроизводства;
- Обеспечения единого порядка документирования;
- Обеспечение оперативной работы поступающей и исходящей корреспонденции;
- Регистрация, учет, хранение и передача текущего делопроизводства в структурные подразделения, в том числе распоряжения руководства;
- Методическое сопровождение делопроизводства на предприятии;
- Контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив;
- Подготовка справок с соблюдением сроков исполнения документов;
- Формирование и ведение протоколов совещаний при руководителе;
- Подготовка совещаний при руководителе (сбор информации, оповещение участников, повестка дня, регистрация);
- Печать и тиражирование служебных документов;
- Составление писем, служебных записок, запросов по поручению руководства;
- Организация приема посетителей;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Высшее профессиональное образование
- Стаж работы в должности специалиста не менее 5 лет
- Умение работать в СЭДО, Word, Excel, Power Point
- Знание законодательства РФ
-
Кандидаты из других регионов могут быть включены в программу трудовой мобильности
- Ежемесячная премия 55%
-
Добровольное медицинское страхование.
-
Страхование от несчастных случаев и болезней.
-
Негосударственное пенсионное обеспечение.
-
Увеличенный районный коэффициент и процентная надбавка за стаж.
-
Компенсация найма жилого помещения.
-
Возмещение расходов при переезде.
-
Компенсация стоимости оплаченной тепловой и электрической энергии, топлива.
-
Единовременная материальная помощь при наступлении различных жизненных событий (свадьба, рождение детей и т.д.).
-
Частичная компенсация расходов по приобретению путевок для детей в загородные детские оздоровительные лагеря.
-
Ежемесячное пособие при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет.
-
Бесплатное предоставление ежегодных новогодних подарков детям.
-
Выплата единовременного вознаграждения к профессиональному празднику.