Привет! 👋
Меня зовут Настя, я бизнес-ассистент собственника.
Наша компания - это быстрорастущий e-commerce бизнес в нише одежды.
Мы развиваем бренд, работаем с маркетплейсами и выстраиваем системные процессы внутри команды.
Сегодня мы - это:
-
растущий бизнес с фокусом на результат и цифры
-
команда, которая постоянно увеличивает объёмы и масштаб
-
быстрые решения без лишней бюрократии
-
удалённый формат работы и прозрачные процессы
-
высокий темп и много задач, которые реально влияют на рост бизнеса
С ростом объёма задач мы усиливаем команду и сейчас ищем личного ассистента, который будет работать со мной в связке и поможет навести ещё больше порядка в операционке.
Кого мы ищем:
Мы ищем личного ассистента, который поможет:
-
снять часть операционной нагрузки
-
поддерживать порядок в задачах, календаре и документах
-
сделать так, чтобы процессы работали стабильно и без постоянного контроля
Это не роль «на побегушках».
Это роль человека, который держит порядок и отвечает за него.
Твоя ключевая задача: Взять на себя операционные и организационные задачи и выстроить системную поддержку меня как бизнес-ассистента собственника.
Через 3 месяца ты должен(на) самостоятельно и стабильно закрывать свой пул задач, соблюдая регламенты и снижая нагрузку с меня и руководителя.
Чем предстоит заниматься:
-
работа с задачами и поручениями: дедлайны соблюдаются или заранее эскалируются
-
ведение и поддержка календаря и встреч (без накладок и пропусков)
-
фиксация и обновление изменений сразу, не задним числом
-
поддержание порядка в документах и таблицах
-
быстрая обработка входящих задач и изменений приоритетов
-
минимальное количество уточняющих вопросов по базовым процессам
Финансовые и управленческие решения ты не принимаешь,
но будешь обеспечен(а) всеми необходимыми инструментами, регламентами и информацией.
Как мы поймём, что ты отлично справляешься:
- задачи выполняются в срок или заранее
-
нет повторных ошибок и исправлений
-
нет пропущенных или дублирующихся событий
-
календарь и задачи всегда в порядке
-
ты умеешь самостоятельно принимать решения
-
в работе - спокойно, структурно и без хаоса
Ты нам подойдёшь, если ты:
-
структурный(ая), внимательный(ая) и надёжный(ая)
-
ответственный(ая) и честный(ая)
-
уважаешь договорённости
-
умеешь работать с приоритетами
-
готов(а) к высокой ответственности и динамичным задачам
-
хочешь расти в роли ассистента
❌ Не подойдут пассивные и несистемные люди, которые не доводят задачи до результата.
Будет плюсом, если ты:
-
уже работал(а) ассистентом или в административной роли
-
уверенно владеешь Google Docs / Google Sheets
-
умеешь работать с таск-менеджерами (Trello и аналоги)
-
грамотно пишешь и умеешь структурировать информацию
Условия:
-
формат работы: полностью удалённо
-
график: 5/2, с 9:00 до 18:00
(готовность быть на связи до 21:00)
-
доход: 30 000 – 40 000 ₽
-
оформление: СЗ, далее ТК РФ
-
испытательный срок: 3 месяца
Возможности роста:
Рост до старшего ассистента или координатора проектов
с увеличением ответственности, участием в стратегических задачах и управлении процессами.
Если тебе близка системность, порядок и ответственность -
откликайся, буду рада познакомиться 🤍