Помощник исполнительного директора

MATRAS.KZ — стабильная и развивающаяся компания на рынке товаров для сна. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и профессиональный подход к работе. В связи с расширением управленческой команды мы ищем помощника исполнительного директора — ключевого человека, который станет надежной опорой руководителя в ежедневной работе.

Обязанности:

• Полное административное и организационное сопровождение исполнительного директора
• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки)
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков
• Подготовка служебных записок, приказов, писем, протоколов и других управленческих документов
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с подразделениями компании
• Сбор, обработка и систематизация информации, подготовка отчетов и сводок
• Работа с большим объёмом документов, соблюдение порядка в документообороте
• Выполнение текущих организационных задач в рамках деятельности компании

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (административное, экономическое, управленческое, юридическое — преимущество)
• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером от 1 года
• Опыт работы с первыми лицами компании будет преимуществом
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, офисная техника
• Навыки работы с большим объёмом информации
• Навыки ведения деловой переписки, подготовки писем, приказов, протоколов, служебных записок

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Стабильная заработная плата — 350 000 ₸ на руки
• Полная занятость, офисный формат
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Комфортные условия труда и поддержка со стороны руководства