-
Ведение календаря директора: планирование встреч, созвоны, командировки, контроль дедлайнов;
-
Подготовка повесток, протоколов, follow-up по итогам встреч; контроль исполнения поручений;
-
Координация внутренних коммуникаций между подразделениями (юристы, финансы, маркетинг, продукт, логистика) по международным задачам;
-
Подготовка регулярной управленческой отчетности (статусы проектов, риски, KPI, бюджетные сводки);
-
Сбор и первичный анализ данных по рынкам (объем, конкуренты, барьеры входа, регуляторика, каналы продаж, ценовые уровни);
-
Поддержка формирования стратегии выхода на новые страны/регионы: гипотезы, критерии приоритизации, дорожные карты;
-
Подготовка коммуникаций: письма, коммерческие предложения, профили компании (company profile), one-pager;
-
Организация переговоров: согласование времени, подготовка материалов, фиксация договоренностей;
-
Поддержка запуска проектов в новых странах: чек-листы, зависимости, контроль плана работ;
-
Координация локализации материалов (сайт, презентации, инструкции, упаковка, пользовательские документы);
-
Подготовка участия в международных выставках/конференциях: заявки, логистика стенда, материалы, встречи;
-
Сбор требований к контенту и контроль производства маркетинговых материалов на нужных языках;
-
Выполнение иных поручений руководителя связанных с международной деятельностью.
Мы ожидаем:
- Высшее образование, предпочтительно международные отношения;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
- Деловая переписка и подготовка документов на русском и английском;
- Аналитика рынка: desk research, конкурентный анализ, сбор требований к выходу на рынок;
- Подготовка презентаций уровня руководства (PowerPoint/Google Slides), умение упаковывать сложное кратко;
- Базовое понимание международной коммерции: каналы продаж, дистрибуция, ценообразование, базовая логика P&L;
- Знание CRM и офисные инструменты;
- Навыки проектной координации: планы, статусы, контроль сроков, протоколирование решений;
- Высокая организованность и внимательность к деталям, умение держать несколько потоков задач;
- Проактивность: предвосхищение потребностей директора, подготовка вариантов решений;
- Коммуникация и дипломатичность, умение работать с разными культурами и стилями общения;
- Навыки переговорной поддержки: фиксировать договоренности, задавать уточняющие вопросы, управлять ожиданиями;
- Конфиденциальность и надежность (работа с коммерческой информацией, стратегией, финансами);
- Стрессоустойчивость и способность работать в условиях неопределенности и разницы часовых поясов.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;
- Офис в пешей доступности от м. Серпуховская;
- Молодой и дружный коллектив;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Возможность профессионального и материального роста;
- У нас нет строгого дресс-кода.