Wapi OÜ

Финансовый аналитик

От 1 800 EUR
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Финансовый анализ
  • Аналитическое мышление
  • Финансовая отчетность
  • Анализ финансовых показателей
  • Анализ текущих финансовых показателей
  • Экономический анализ
  • Бюджетирование
  • Финансовый контроль
  • Финансовое планирование
  • Прогнозирование
  • Английский язык
  • Сбор и анализ информации
  • Формирование управленческой отчетности
  • Консолидация финансовой отчетности
  • Управление финансами
  • Управление бюджетом
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Компания WAPI — это универсальное 3PL software и сервис фулфилмента для e-commerce продавцов.
Платформа открывает доступ к крупным и локальным маркетплейсам, фулфилмент-центрам и курьерским службам по всей Европе всего в один клик.

А теперь по-простому:
Наши клиенты – это компании, торгующие онлайн, которые хотят выйти на новые рынки Европы.
И мы решаем весь цикл услуг по выходу на маркетплейсы, доставке, упаковке и хранения товаров.
Мы гордимся тем, что являемся не только IT-разработчиками, но и экспертами в мире логистики и электронной коммерции уже 15 лет!

Мы выиграли Global Recognition Award 2025 за трансформацию логистики!

Цель нашей компании – мы уже есть в каждой стране Европы и делаем более 4 млн ЕВРО в год, поэтому Цель нашей компании выйти на оборот 24 млн ЕВРО к концу 2026 г.

Почему открыта вакансия – мы международный холдинг.
У нас есть направление ивент-агентства-Fridman Team, специализирующееся на организации эксклюзивных закрытых мероприятий для топ-менеджмента индустрии Affiliate Marketing.

Сейчас мы очень активно растем и не хотим останавливаться, поэтому, для усиления нашей команды мы ищем: Финансовый аналитик / event-закупщик, с фокусом на защиту бюджета и оптимизацию затрат по работе с подрядчиками. Обеспечивающего проведение мероприятия в утвержденном бюджете, за счет системной оптимизации расходов, конкурентного отбора подрядчиков и финансового контроля на всех этапах проекта без потери качества и рисков для мероприятия.

Что предстоит делать:

1. Бюджетирование и финансовый контроль:

  • Формирование и детализация бюджета мероприятия по всем статьям (шоу-программа, артисты, техника, кейтеринг, персонал, логистика, декор, продакшн, сервисы и т.д.)
  • Проверка обоснованности каждой статьи бюджета
  • Контроль соответствия бюджета целям мероприятия и реальным рыночным ценам
  • Ведение бюджета в динамике (план / факт / прогноз)
  • Контроль перерасходов, выявление отклонений, предложение корректирующих мер
  • Подготовка финансовых отчётов по проекту;

2. Оптимизация затрат (ключевая функция):

  • Анализ каждой статьи затрат с точки зрения: необходимости, альтернативных решений, возможности снижения стоимости
  • Поиск более выгодных форматов, решений, комплектаций
  • Замена подрядчиков или услуг без потери качества
  • Консолидация услуг у одного подрядчика при финансовой выгоде
  • Пересборка смет подрядчиков (разделение, исключение, удешевление позиций)
  • Контроль скрытых и завышенных расходов
  • Формирование «оптимизационных сценариев» (план А / план В);

3. Работа с подрядчиками и рынком:

  • Мониторинг рынка подрядчиков по всем направлениям
  • Формирование и актуализация базы подрядчиков
  • Запрос коммерческих предложений
  • Сравнение КП по стоимости, составу услуг, условиям, рискам
  • Выявление необоснованных цен и позиций в КП
  • Проведение переговоров по снижению стоимости и улучшению условий
  • Проверка соответствия заявленных цен рыночным;

4. Выбор подрядчиков:

  • Подготовка сравнительных таблиц (смета / КП / условия)
  • Формирование рекомендаций по выбору подрядчиков
  • Защита выбранных решений перед продюсером / клиентом / руководством
  • Баланс между ценой, качеством и рисками
  • Контроль отсутствия конфликта интересов;

5. Договорная и платежная дисциплина:

  • Проверка договоров с финансовой точки зрения: стоимость, этапность платежей, штрафы, условия отмены
  • Контроль графиков оплат
  • Согласование авансов и финальных платежей
  • Проверка закрывающих документов
  • Контроль соответствия выставленных счетов утверждённым условиям;

6. Контроль изменений и дополнительных расходов:

  • Финансовая оценка изменений в проекте
  • Поиск компенсаций перерасходов в других статьях
  • Согласование любых дополнительных затрат до их возникновения;

7. Взаимодействие с командой проекта:

  • Работа в связке с: COO, Отделом продаж, Контент-продюсером ,Event-менеджером ,Креативной командой/техническим директором
  • Финансовая экспертиза креативных и технических решений
  • Объяснение команде финансовых последствий решений
  • Поиск компромиссов между креативом и бюджетом;

8. Аналитика и стандартизация:

  • Анализ фактических затрат по итогам мероприятий
  • Формирование бенчмарков цен по рынку
  • Создание типовых бюджетов и шаблонов
  • Накопление базы оптимальных подрядчиков и цен
  • Подготовка рекомендаций для будущих проектов.

KPI:

  • Процент экономии от первоначального бюджета
  • Соблюдение бюджета (план / факт)
  • Количество оптимизированных статей
  • Среднее снижение стоимости КП после переговоров
  • Отсутствие финансовых рисков и штрафов
  • Своевременность оплат и закрывающих документов.

Кого мы видим на этой позиции:

  • Понимание рынка ивент-услуг

  • Сильные переговорные навыки

  • Финансовая грамотность и аналитическое мышление

  • Внимательность к деталям

  • Умение работать с цифрами и сметами

  • Навык аргументированной защиты решений

  • Устойчивость к давлению со стороны подрядчиков и команды.

Что мы предлагаем:

  • Ежемесячный фиксированный доход от 1800 ЕВРО + KPI;
    Удалённая работа из любой точки мира, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (GMT+2:00, Рижское время);

  • Мы обожаем лето, поэтому с июня по август у нас сокращенные пятницы;

  • Мы создали уникальный и современный продукт и охватили всю Европу, поэтому работать будет интересно;

  • Мы растим профессионалов, поэтому сами обучаем специфике бизнеса и передаем опыт работы на международном рынке;

  • У нас классный, заряженный на результат молодой коллектив (средний возраст 28 лет);

  • Мы динамичная и энергичная компания без бюрократии;

  • Мы любим хорошие новости, поэтому каждый месяц мы собираемся, чтобы поприветствовать новичков и поделиться достигнутыми результатами;

  • За общие рекорды все сотрудники вылетают в экзотические страны за счет компании;

  • У вас будет возможность влиять на развитие компании и развиваться вместе с нами;

  • Мы за дружбу, общение и развитие в компании, поэтому у нас есть книжный клуб, корпоративная библиотека, тимбилдинги и совместные обучения;

  • Мы любим, когда наши люди становятся ещё круче, поэтому оплачиваем дополнительные обучения после испытательного срока.

Если Вы поняли, что эта вакансия именно для Вас, то ждем Ваше резюме!

До встречи на онлайн-собеседовании!