Офис-менеджер

О компании

Мы уже больше 18 лет делаем так, чтобы клиники и больницы получали современное и надежное медицинское оборудование. За это время мы построили крепкие партнерские отношения с государственными учреждениями и активно сотрудничаем с частными клиниками, обеспечивая полный цикл поставок — от оформления заказа до доставки и поддержки.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет нашей команде работать как часы. Если тебе нравится порядок в документах, контроль процессов и общение с клиентами, тебе точно к нам.

Обязанности

● Ведение документации и архива, взаимодействие с бухгалтерией;

●Подготовка и оформление коммерческих документов и договоров;

●Контроль оплат и отгрузок;

●Ведение таблицы проектов;

●Работа с клиентскими обращениями.

Требования к кандидату

● Опыт: опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;

● Документооборот и архив: опыт ведения первичной документации, системного документооборота и структурированного электронного и бумажного архива;

● Подготовка коммерческих документов: навык оформления коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций и доверенностей;

● Работа в корпоративных системах: уверенная работа с ЭДО, 1С и CRM-системами, сопровождение сделок и контроль их этапов;

● Офисные инструменты: уверенное владение Excel / Google Sheets, PDF-документами и корпоративной электронной почтой.

Условия работы

● Формат и график работы: полная занятость с удобным графиком 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе; место работы — м. Студенческая, всего 5 минут пешком;

● Доход: конкурентная официальная заработная плата 90 000 руб.;

● Оформление и гарантии: официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные;

● Рабочее место и комфорт: современный компьютер, быстрый интернет, комфортный и уютный офис с кондиционером;

● Команда и культура: работа в команде профессионалов, дружный коллектив, адекватное руководство с прямой коммуникацией, поддержка инициатив и возможность внедрять собственные предложения;

● Обучение и поддержка: внутренние системы и процессы будут подробно объяснены, помощь и наставничество в период адаптации

Присоединяйся к нашей команде и развивайся вместе с нами!