Помощник/ассистент директора

Задачи:

• Ведение графика руководителя: организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков, ведение деловой переписки, прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
• Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
• Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, организация технической поддержки руководителя, ведение телефонных справочников и дней рождений).
• Осуществление работы в системах ЭДО Компании, контроль исполнения поручений руководителя, прием и распределение документов, заявлений и корреспонденции, прием/передача руководителю документов на ознакомление и подпись.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Для нас важно:

• Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатные ситуации.
• Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.
• Высокие организаторские навыки.
• Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности.
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в р-не Талнах, г. Норильск.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.