Редакция Газеты Известия

Администратор/менеджер

90 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Администрирование
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
  • Встреча гостей и презентация объекта
  • Ежедневные обходы помещения, согласно графику
  • Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов;
  • Ведение складского учёта, участие в инвентаризации;
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга, согласно чек-листу;
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;
Требования:
  • Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
  • Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия
  • Желателен английский язык (базовый);
  • Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, внимательность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
  • 5/2 с 9:00-18:00 ч.;
  • Современный комфортный офис;
  • Чай, кофе, печенье;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата (90.000 руб. на руки);
  • Дружный и молодой коллектив единомышленников.